Office 365 Migration Batches Limit

Office 365 Migration Batches Limit değerleri Microsoft 365 Exchange Online mimarisine yapacak olduğumuz posta kutusu taşıma işlemleri için belirleyecek olduğumuz sınırlamaları ifade etmektedir.

Office 365 On-boarding Migration ve Office 365 Off-boarding Migration projelerinde posta kutusu taşıma görev (Mailbox Migration) sayısını belirlemek için kullanılır.

Office 365 Migration Batches Limit makalesi içinde aşağıda ki bilgilere sahip olacaksınız.

1. Office 365 Migration Batches Limit Nedir?

Office 365 Migration Batches Limit değerleri birden fazla amaç için düzenlenmektedir. Bunlar;

• Office 365 Migration projelerinde, yerel veri merkezinde çalışmakta olan Microsoft Exchange Server 2013 / 2016 yada Microsoft Exchange Server 2019 ‘dan Microsoft 365 Exchange Online Platformuna posta kutusu taşıma görev (Mailbox Migration) sayısını belirlemek için kullanılır.
• Microsoft 365 Exchange Online Platformundan yerel veri merkezi içinde çalışmakta olan Microsoft Exchange Server 2013 / 2016 yada Microsoft Exchange 2019 sunucularına posta kutusu taşıma görev (Mailbox Migration) sayısını belirlemek için kullanılır.

Office 365 Migration Batches Limit değeri, Office 365 Migration projelerinde, proje özelinde tek sefer olmak üzere kullanabileceğimiz bir eşik değeri olduğu gibi Office 365 Hybird mimarilerinde sürekli olarak kullanılan bir eşik değeridir.

2. Office 365 Migration Batches Niçin Kullanılır?

Office 365 Migration Batches Limit değeri bir posta kutusu taşıma görevinin (Mailbox Migration) yada diğer teknik ismi ile Mailbox Move Request işlem sayısını belirleyen önemli bir faktördür.

Office 365 Migration Batches Limit değeri yerel veri merkezi içinde çalışmakta olan Microsoft Exchange Server ‘ların performansına bire-bir etki etmektedir.

Yukarıda örnek bir Office365 Hybrid Mimarisinde çalıştırılan Move Request Statistics görevini görmektesiniz.

Paylaşmış olduğum bu ekran görüntüsü Office 365 Hybird Mimarisinde yapılan posta kutusu taşıma görevini (Mailbox Migration) yada Mailbox Move Request işlemini görmektesiniz.

Office 365 Mailbox Migration işlemini ister Exchange Online’ den Exchange Server ‘lara Office 365 Off-boarding Migration projesi olarak yapın, isterseniz de yerel veri merkezi içinde çalışan Microsoft Exchange Server ‘lardan Office 365 Exchange Online Serverlar a On-boarding Migration projesi olarak yapın, yapmış olduğunuz bütün bu işlemler, bilgi işlem kaynaklarınızı yoracaktır.

Exchange Server ‘ların kullanmakta olduğu network, disk, işlemci vb… bir çok kaynak bu taşıma görevlerinden etkilenecektir ve doğru ayarlar yapılmadığı sürece çalışmakta olan Exchange Server lar bu taşıma görevlerinden etkilenecektir.

Mailbox Move Request yada Mailbox Migration operasyonlarının hatalı sonuçlanmaması ve özellikle yerel veri merkezi içinde çalışmakta olan Microsoft Exchange Server ‘lar üzerinde performans problemi ve ağ kaynaklarında dar boğaz oluşmaması için Office 365 Migration Batches Limit değeri duğru ayarlanması gerekmektedir.

3. Migration Config File Değeri Nedir?

Migration Config File ayarlarını bir köprü olarak düşünebilirsiniz ve bu köprü Office 365 Migration Batches Limit değerini belirlemektedir.

Migration Config File dosyası ile bu köprü üzerinden eş zamanlı geçecek olan otobüs sayısı ve her bir otobüsüsün de en fazla taşıyabileceği yolcu sayısı olarak düşünebiliriz. Migration Config değeri içinde bulunan değerler;

• MaxNumberOfBatches 100 (örneğimize göre köprü üzerinden geçecek otobüs sayısı)
• MaxConcurrentMigrations 300 (örneğimize göre her bir otobüsün taşıyacak olduğu kişi sayısı)

Bu değerlere göre bizler en fazla 100 farklı taşıma görevi ve en fazla da 300 tane posta kutusu taşıma işlemini eş-zamanlı taşıyabileceğiz.

Şimdi ise yerel veri merkezi içinde bulunan Microsoft Exchange Server üzerinde ki Migration Config değerlerine bakalım. Varsayılan değerde aşağıda ki değerler bulunmakta.

• MaxNumberOfBatches 100 (örneğimize göre köprü üzerinden geçecek otobüs sayısı)
• MaxConcurrentMigrations unlimited (örneğimize göre her bir otobüsün taşıyacak olduğu kişi sayısı)

100 tane posta kutusu taşıma kuralı oluşturabiliriz ve eş zamanlı bütün posta kutularını (Mailbox Move Request) taşıyabiliriz.  Örnek, 1000 tane posta kutumuz varsa bu posta kutularını eş zamanlı taşıyabiliriz.

10 Posta kutusunu bir taşıma görevine ekleriz ve eş zamanlı 100 tane Move Request Batches yazabilecek olduğumuz için 1000 tane posta kutusunu eş zamanlı taşıyabiliriz.

Elbette ki bu limitler, daha düşük değere sahip olan platformun değerleri daha baskın olacaktır. Bu sebepten ötürü Migration Config dosyaları düzenlenirken Office 365 Exchange Online platformu ile yerel veri merkezi içinde bulunan Microsoft Exchange server ‘lar benzer değerlerde olması gerekmektedir.

3. 1 Migration Config File Değerlerini Değiştirmek

Hiç bir değişiklik yapmazsak 100 adet taşıma görevi ve her bir görev içinde 300 posta kutusu düşünürsek tek seferde 30,000 adet posta kutusu taşınabilmektedir. Bu sayılar yetersiz gelirse eğer Exchange Online platformunda ve yerel veri merkezi içinde bulunan Microsoft Exchange Server üzerinde bu değerleri değiştirebiliriz.

Bu değerlere bakıldığı zaman limitlerin çok yukarıda olduğunu görebilirsiniz ve yeterli de gelebilir. Ama bir de madalyonun diğer yüzü bulunmakta. Bu kadar yüksek sayıda ki bir taşıma görevi Microsoft Exchange Server ‘ları yorabilir, çalışmasına etki edebilir ve internet alt yapınız da yavaşlamalara neden olabilir.

Migration Config File değerini arttırabildiğiniz gibi düşürebileceğinizi de hatırlatmak istiyorum.

Köprü geçişinden sizler sorumlusunuz. Kötü hava şartlarında emniyet kuvvetlerinin köprüler üzerinde yapmış olduğu şerit daraltma yada köprü geçişini engellemek gibi işlemleri örnek verebiliriz.

3.1 Office 365 Maximum Concurrent Migration

Office 365 Exchange Online Sunucularında Mailbox Migration görev limiti 100 ‘dur ve değiştirilemez. Yeni bir platformda en fazla 100 adet görev yazabiliriz. Değiştirilebilen ise her bir mailbox migration görevi içinde bulunan posta kutusu sayısıdır ve bu değer de var sayılan olarak 300 ‘dür ve bu sayıyı aşağıda paylaşmış olduğum komut ile değiştirebilirsiniz.

Her bir taşıma görevi için MaxConcurrentMigrations değerini değiştirebiliriz.

3.2 Exchange Server Set-MigrationConfig

Yerel veri merkezi içinde bulunan Microsoft Exchange server üzerinde MaxNumberOfBatches (taşıma görevi) ve her bir görev içinde ki MaxConcurrentMigrations (posta kutusu) sayısını değiştirebilmekteyiz.

Yukarıda paylaşmış olduğum komut ile Microsoft Exchange server organizasyonu içinde yazılabilecek en fazla taşıma görevini MaxNumberOfBatches parametresi ile belirleyebiliriz.

Yukarıda paylaşmış olduğum komut ile her bir bach yani taşıma görevi içinde bulunabilecek posta kutusu sayısını MaxConcurrentMigrations parametresi ile belirleyebiliriz.

4. Mailbox Move Request ve Mailbox Migration Örnek hataları

Mailbox Move Request işlemleri yada Mailbox Migration operasyonları uzun soluklu işlemlerdir ve birden fazla bileşeni bulunmaktadır. Her bir posta kutusu için posta kutusunun barınmış olduğu Exchange Database veExchange Database ‘nin barınmış olduğu Microsoft Exchange Server üzerinde etkiler yapar.

Mailbox Move Request işlemleri yada Mailbox Migration operasyonları sırasında Microsoft Exchange Server işlemci iş yükü artar, veri depolama havuzlarının giriş/çıkış değerleri artış gösterir, Ram yorulur, ağ kaynakları ve internet alt yapısı darboğaza girebilir.

Yapacak olduğumuz operasyon ister yerel veri merkezi içinde ki Microsoft Exchange Server ‘lar üzerinde yapılsın biz buna Mailbox Move Request işlemi demekteyiz, istersek Office 365 ortamına yapılan Onboarding yada O365 Offboarding projesi olsun buna da Mailbox Migration diyoruz bu kaynak kullanımları değişmeyecek ve yetersiz kaynaklar posta kutusu taşıma görevlerine etki edecektir.

Mailbox Move Request işlemlerinde bir hata aldığınız zaman almış olduğunuz hatanın yerel veri merkezi içinde çalışmakta olan Microsoft Exchange server ‘lardan mı kaynaklı yoksa Office 365 alt yapısında çalışan Microsoft Exchange Server ‘dan mı kaynaklı olduğunu her bir taşıma görevinin olay günlüklerini okuyarak anlayabilir. Mailbox Move Request işlemleri olay günlükleri yapılandırması için Microsoft Exchange Server Mailbox Replication Log Directory Path makalesini öncelikle incelemenizi önermekteyim.

Aşağıda ise #mailbox move request etiketi ile karşılaşmış olduğum, hata ve çözümlerini paylaşmış olduğum makaleleri bulabilirsiniz.

• Exchange Online Migration StalledDueToSource_Processor başlıklı makalemiz de posta kutusu taşıma (Mailbox Move Request) işlemlerinde yaşayacak olduğunuz işlemci performans problemlerini ve çözümünü.
• Exchange Online Migration StalledDueToSource_DiskLatency Error başlıklı makalemiz de posta kutusu taşıma (Mailbox Move Request) işlemlerinde yaşayacak olduğunuz dik gecikmeleri için performans problemlerini ve çözümünü.
• Exchange Online MigrationMailboxIsNotInExpectedMDBPermanentException başlıklı makalemiz de posta kutusu taşıma (Mailbox Move Request) işlemlerinde yaşayacak olduğunuz ağ gecikmeleri için performans problemlerini ve çözümünü.